Assistance à maîtrise d'ouvrage web & digital
Sécurisez vos projets web
Choisissez le bon cap,
le bon prestataire,
les bonnes solutions.
KATANA accompagne entreprises, collectivités, établissements publics dans le cadrage, la consultation, la sélection des prestataires et le pilotage de leurs projets numériques.
20 ans
d'expérience
Activateur
France Num
Indépendant
& objectif
France
entière
Vous vous posez peut-être ces questions ?
Comment définir précisément le besoin ?
Transformer une idée ou des objectifs métier en un projet web clair, réaliste et suffisamment détaillé pour être compris par tous les prestataires.
Comment rédiger un cahier des charges pertinent ?
Formaliser les besoins fonctionnels, techniques et UX, les contraintes, le planning et les critères attendus afin d'obtenir des propositions réellement comparables.
Comment choisir la bonne agence (prestataire) ?
Évaluer les compétences, la méthodologie, les choix techniques, l'organisation, les délais et la capacité du prestataire à répondre réellement aux enjeux du projet.
Comment comparer objectivement les offres ?
Analyser les propositions techniques et financières sur des critères communs, identifier les écarts, les oublis et les risques avant de prendre une décision.
Quel budget prévoir et comment le maîtriser ?
Définir une enveloppe cohérente avec les objectifs du projet, anticiper les coûts annexes et limiter les dérives budgétaires pendant sa réalisation.
Comment piloter le projet jusqu'au bout ?
Suivre le prestataire, contrôler les livrables, arbitrer les décisions, maîtriser le planning et accompagner la recette jusqu'à la mise en production.
C'est précisément le rôle de l'AMO
L’assistance à maîtrise d’ouvrage web et digitale accompagne le maître d’ouvrage à chaque étape de son projet numérique. KATANA intervient à vos côtés, en toute indépendance, pour cadrer votre projet, formaliser vos besoins, vous accompagner dans le choix du prestataire et sécuriser sa réalisation jusqu’à la livraison.
Nous connaissons les agences web.
Parce que nous en sommes une !
Plus de 20 ans d’expérience dans la conception et la réalisation de projets numériques nous permettent de comprendre ce qui se joue réellement derrière un devis, un planning ou une proposition technique.
Dans le cadre d’une mission d’AMO impliquant une consultation, KATANA intervient exclusivement aux côtés du maître d’ouvrage et ne candidate pas à la réalisation du projet.
Notre rôle : défendre vos intérêts et vous permettre de choisir votre prestataire en toute indépendance et objectivité.
La méthode AMO de KATANA
Parce qu’un parcours d’AMO c’est une aventure nouvelle pour vous et toujours exaltante pour KATANA. Il est nécessaire de tout planifier et de suivre un processus clair que nous appelons “la Méthode AMO de KATANA“. La voici en quelques points clés :
1
Cadrer
Définir le besoin et fixer le cap du projet avec vous
- Expression des besoins
- Définition des objectifs
- Définition du périmètre
- Détermination du Budget
- Planification
2
Formaliser
Transformer vos besoins en exigences claires
- Figer l'architecture fonctionnelle
- Rédiger le cahier des charges
- Établir une grille d'évaluation
3
Consulter
Identifier et interroger les bons prestataires
- Sourcing prestataires
- Appel d'offres
- Réponse aux questions
4
Analyser
Comparer les offres sur la base de critères objectifs
- Analyse technique
- Analyse financière
- Notation
- Rapport d'analyse des offres (RAO)
- Préconisation
5
Piloter
Garder le projet sur le bon cap
- Réunions de suivi
- Arbitrages des livrables
- Suivi du rétro-planning
- Suivi du budget
6
Finaliser
Vérifier avant d'arriver à bon port
- Tester
- Vérifier la conformité
- Recetter
- Piloter les corrections
- Valider formellement
Ils nous font confiance
Ils témoignent
Travailler avec Arnaud a été un plaisir. De bon conseil et disponible, je vous recommande son professionnalisme.
Merci à toi Arnaud 🤝
Antoine Dupont
Service Communication
Un projet Digital à sécuriser ?
En 5 étapes simples, décrivez-nous votre projet et choisissez un rendez-vous de 30 minutes pour en discuter.
Nos offres d'assistance à maîtrise d'ouvrage web
Starter
Formaliser un besoin déjà défini. Durée 5 jours.
3 150
€
à partir de
-
Analyse de l'expression de votre besoins
-
Identification des zones à compléter ou clarifier
-
Rédaction d'un cahier des charges simple
-
Relecture et restitution
je me renseigne !
ATTENTION : Pas d'ateliers métiers, pas de consultation, pas de RAO !
Standard
Construire le besoin et sécuriser le choix du prestataire. Durée : 14 jours.
8 900
€
à partir de
-
Atelier avec les chefs de services
-
Synthèse de l'expression des besoins
-
Rédaction d'un cahier des charges complet
-
Ajustements et finalisation
-
Préconisation de candidats à l'AO
-
Comparaison évaluée des candidats
-
Rapport d'analyse des offres (RAO)
je me renseigne !
ATTENTION : Pas de suivi de projet ! Analyse incluse jusqu'à 4 offres, au-delà un devis complémentaire est requis.
Premium
Accompagner le projet de A à Z. Durée 21 jours.
13 500
€
à partir de
-
Tout le forfait standard complété par :
-
Réunion de lancement
-
Réunions de suivi
-
Contrôle des livrables
-
Arbitrages
-
Suivi du planning & du budget
-
Accompagnement à la recette
-
Échanges avec le titulaire
je me renseigne !
ATTENTION : Forfait de 7 jours de pilotage inclus, répartis pendant la réalisation du projet. Les jours supplémentaires sont facturés en plus.
Aucune offre ne correspond à votre projet ?
Ce n’est pas grave, nous réalisons aussi nos prestations sur mesure sur base d’un taux horaire. Demandez simplement un devis.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour un projet web ?
L'AMO accompagne le maître d'ouvrage dans la définition, l'organisation et le pilotage de son projet numérique. Elle peut intervenir dès l'expression du besoin, puis lors de la rédaction du cahier des charges, de la consultation et du choix des prestataires, jusqu'au suivi de la réalisation et à la recette.
KATANA peut intervenir sur l'ensemble du projet ou uniquement sur certaines de ces étapes.
À quel moment faire appel à une AMO ?
Idéalement, avant même de consulter une agence ou un prestataire. Plus l'AMO intervient tôt, plus elle peut contribuer à clarifier les besoins, définir un budget réaliste et sécuriser les choix à venir.
Il est toutefois possible de nous solliciter en cours de projet : pour analyser des offres déjà reçues, accompagner le choix d'un prestataire, reprendre un projet en difficulté ou assurer son pilotage.
Quelle est la différence entre une AMO et une agence web ?
L'agence web conçoit et réalise le projet. L'AMO conseille et accompagne le client qui en est le maître d'ouvrage.
Son rôle est notamment de formaliser les besoins, challenger les solutions proposées, faciliter les arbitrages et contrôler que la réalisation correspond aux objectifs définis.
KATANA possède également une expérience de la conception et de la réalisation de projets web. Dans le cadre d'une mission d'AMO impliquant une consultation, nous intervenons exclusivement aux côtés du maître d'ouvrage et ne candidatons pas à la réalisation du projet.
Pouvez-vous rédiger uniquement notre cahier des charges ?
Oui. Si votre besoin est déjà suffisamment défini, KATANA peut analyser votre expression de besoins puis la transformer en un cahier des charges web structuré et exploitable par les futurs prestataires.
Si plusieurs services ou parties prenantes doivent être consultés, nous pouvons également organiser des ateliers afin de recueillir et formaliser leurs besoins.
Pouvez-vous nous accompagner dans le choix d'une agence web ?
Oui. Nous pouvons définir les critères d'évaluation, analyser les réponses fonctionnelles, techniques et financières, participer aux échanges avec les candidats et établir un rapport d'analyse des offres (RAO).
L'objectif est de vous apporter les éléments nécessaires pour sélectionner le prestataire le plus adapté à votre projet sur des critères objectifs.
Travaillez-vous avec les entreprises et les acteurs publics ?
Oui. KATANA accompagne aussi bien les entreprises que les collectivités, établissements et organismes publics.
La méthode et les livrables sont adaptés au contexte du projet, à son organisation et, lorsque cela est nécessaire, aux exigences propres à une consultation ou un marché public.
Combien coûte une mission d'AMO web ?
Le budget dépend du périmètre, du nombre de parties prenantes, de la complexité du projet et du niveau d'accompagnement souhaité.
KATANA propose plusieurs formats d'intervention, du cadrage et de la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'accompagnement complet du projet. Les missions peuvent également être construites sur mesure à partir de 630 € HT/jour ou 90 € HT/heure selon la nature de l'intervention.
Un devis précis est établi après qualification du projet.
Intervenez-vous uniquement dans les Hauts-de-France ?
Non. KATANA est implantée dans les Hauts-de-France, mais les missions d'AMO peuvent être réalisées partout en France.
Les ateliers, réunions et phases de suivi peuvent être organisés à distance ou en présentiel selon les besoins du projet.
Mon projet est déjà en difficulté : pouvez-vous intervenir ?
Oui, avec audit de la situation, analyse du cahier des charges et des livrables, identification des écarts, échanges avec le prestataire et recommandations pour remettre le projet sur une trajectoire maîtrisée.